事務室より

各種証明書申請について

 

　－お知らせ－

　令和7年9月末宮城県収入証紙販売終了に伴い、令和7年2月3日より新たに窓口での

キャッシュレス端末決済や納入済証を使用した決済方法が導入されます。

（販売期間内にご購入いただいた収入証紙は、令和8年3月までお使いいただけます。）

　また、従来の紙の申請書に加え、諸証明書交付申請フォームでのオンライン申請手続きも可能となります。詳細は本ホームページをご覧ください。

 諸証明書交付申請フォームでのオンライン申請手続きについて

令和7年2月3日より新たに、こちらのフォームより申請手続きを行うことができます。

必要事項を記入・または選択し送信ください。

→現在停止中（現在フォームの不具合により利用できません）

 

～オンライン申請の流れ～

１．フォームから申請を行う

２．仮申請が受理される

３．学校から申請者へ手数料等(郵便料金含む)支払いの内容確定メールを送信

４．申請者のオンライン決済による手数料等支払い手続き（納付確認後本申請受理）※

５．郵送または事務室窓口での証明書交付

 

※電子申請の場合、支払い方法はオンライン決済（クレジットカードまたはPayPay）のみとなります。領収証は発行できません。

※７日以内にお支払いがない場合は、証明書発行請求は取り下げとなりますのでご了承ください。

やむを得ず本人以外の方（代理人）が受領する場合は、本人から代理人への「委任状」と代理人の本人確認書類（運転免許証・健康保険証等）をご持参ください。

 本人が来校して申請する場合

〈証明書の種類と発行までの所要日数（目安）〉

・卒業証明書：申請日（受理日）に即日発行します。15~20分ほどお時間をいただきます。

・成績証明書：申請日（受理日）から１週間程度かかります。

・単位修得証明書：申請日（受理日）から１週間程度かかります。

・調査書：申請日（受理日）から１週間程度かかります。

・英文卒業証明書：申請日（受理日）から１週間程度かかります。

 

・受付時間は平日（月～金曜日）の午前９時～午後４時３０分までです。

（土曜・日曜・祝日、行事等の振替休日及び１２月２９日～１月３日はお取扱いできません。）

・所要日数は目安のため、郵送の場合や納入通知書による手数料等の支払いの場合は、更に時間を要する可能性がありますので、余裕をもってお手続きください。

・来校時諸証明書交付申請書に必要事項を記入していただきます。

・本人確認のため、免許証等の掲示をお願いいたします。

 

〈支払方法〉

証明書交付手数料として、１部につき４００円が必要になります。

支払方法は下記のいずれかとなります。

 

・宮城県収入証紙で納付する場合（令和8年3月まで可能　※令和7年9月販売終了予定）

七十七銀行や仙台銀行などで購入してください。
※収入証紙の売りさばき所の詳細は下記ウェブページをご確認ください。

 宮城県収入証紙売りさばき所

・窓口でのキャッシュレス決済で納付する場合

取り扱いは下記の通りです。

電子マネー、コード決済等のチャージ、返金対応はできかねますので、ご了承ください。

・納入済証で納付する場合

県庁または合同庁舎等の券売機で購入してください。

 

代理人が来校して申請する場合

・本人及び代理人確認のため、免許証等の提示をお願いいたします。
上記の来校申請と同じですが、代理人が申請する場合は、卒業生本人が記入した「委任状」、卒業生本人の「身分証明書の写し」が必要になります。

　　委任状.pdf

こちらを右クリックしてファイルに保存してからＡ４用紙に印刷して下さい。

　　委任状（記入例）.pdf  

※黒のボールペンで記入し、不備のないようにお願いします。鉛筆による記入は不可です。

 郵送で申請する場合

・以下の書類を同封のうえ、本校事務室へ郵送してください。

※下記「支払方法について」を必ずお読みください。

1．諸証明書交付申請書兼交付台帳.pdf

こちらを右クリックしてファイルに保存してからＡ４用紙に印刷して下さい。

　  諸証明書交付申請書兼交付台帳（記入例）.pdf

※黒のボールペンで記入し、不備のないようにお願いします。鉛筆による記入は不可です。
また、記入内容について確認する場合がありますので、連絡先（電話番号）をご記入下さい。

2．本人確認書類（運転免許証や健康保険証等のコピー） 

3．送料分の切手を貼付した返信用封筒（送信先のあて名を記入）

送料一覧表
（注意事項：返信用封筒のサイズを確認し郵送料が不足しないように注意願います。）

 

　なお、速達希望の場合は３００円、簡易書留希望の場合は３５０円、速達簡易書留希望の場合は６５０円を、それぞれ追加して下さい。不足の場合は普通郵便で送付します。
代理人が申請、受理する場合は卒業生本人からの委任状を一緒に同封してください。

　　委任状.pdf

    こちらを右クリックしてファイルに保存してからＡ４用紙に印刷して下さい。

　　委任状（記入例）.pdf

※証明書交付手数料の支払方法について

県外在住等で収入証紙や納入済証の購入が難しい場合は、申請書を郵送いただいた後、納入通知書を送付いたしますので、銀行等での納入をお願いいたします。

※諸証明書交付申請書の備考欄に、電話番号とともに納入通知書発行希望の旨をご記入ください。

納入が確認でき次第、証明書を作成いたします。

県外、地方銀行等からの納入について、入金後システムに反映されるまで１週間程度かかる場合があります。申請から証明書がお手元に届くまで3～4週間ほど要する場合もございますので、

お時間に余裕をもって申請をお願いします。

 

 

問合せ・送付先
〒986-0851
宮城県石巻市貞山５丁目１番１号
宮城県石巻工業高等学校　事務室宛
TEL　0225-22-6338／FAX　0225-22-6339